Lista de Ventas

La lista de Ventas es parte central de nuestro sistema y la vas a ver a menudo, pues se nutre de las cotizaciones y ventas que se cargan desde todos estos canales:

• Tus Puestos de Ventas
• El carrito de ventas de tu web
• Los accesos privados de tus clientes mayoristas

En este caso, está mostrando 10 presupuestos, y 1 venta .

Veamos las diferencias:

Presupuestos:

• No descuentan Stock, ni forman parte de la Cuenta Corriente de cada cliente, ni aparecen en los Informes de Ventas.
• Pueden ser presupuestos que se originen en el Puesto de Ventas pero en vez de Confirmarse, se guardan como .
• Si tu tienda tiene activado el Login, por ejemplo para permitir que accedan Mayoristas, pueden ser presupuestos que un mayorista haga y que guarde.

 

Por ejemplo, en esta lista se muestran 3 Presupuestos, el primero cargado desde la TIENDA WEB por el cliente Juan Prueba, y los otros dos cargados desde el Puesto de Ventas del usuario MIA para el cliente SRL.  

 

Ventas :

• Descuentan Stock y son parte de la Cuenta Corriente de cada cliente, aparecen en los Informes de Ventas.
• Se originan desde el Puesto de Ventas, cuando se guarda una venta con el botón  .
• También llegan aquí las ventas cuando se completa el Carrito desde la Tienda y se Confirma la venta y luego se abona por MercadoPago o Paypal.

 

¿Qué pasa cuando los clientes o mayoristas confirman la compra desde el Carrito pero pagan en Efectivo o Transferencia? 

Cuando damos la opción de pago en Efectivo o Transferencia, los compradores pueden confirmar sus compras pero no tenemos forma de saber si hicieron la transferencia. En ese caso, la configuración por defecto es que se guarden solo como Presupuestos. 

Sin embargo, si queremos podemos cambiar eso y hacer que todas las ventas que se originen desde la Tienda (tengan realizado el pago o no) se enmarquen como Ventas.

Para eso hay que marcar la opción ventas_siempre_confirmadas desde Configuraciones.  

 

La Lista de Ventas tiene también accesos para que contactes a tus clientes.

 

Ventas pendientes de Facturación

Las ventas que aparecen como Pendientes de Facturación no son las ventas de la lista 2, sino las ventas que están marcadas para el resto de las listas y que aún no fueron facturadas en AFIP. 

 

Cada una de estas ventas puede Facturarse y se va a facturar con fecha del día en que se produzca la facturación, no con fecha del día en que se vendió.

Obviamente, Facturando una venta no implica que se guarde dos veces como venta ni en la caja del día ni en la contabilidad de Informes por período ni en el descuento de stock pertinente de sus productos.  

 

Contactando a tus clientes por WhastApp o Email

A medida que vayas recibiendo las ventas tanto desde tus Puestos de Ventas como desde tu Web, vas a poder contactarlos directamente desde la pantalla de ventas a través del WhatsApp de la empresa o tu correo electrónico preferido.

En este caso por ejemplo este cliente Juan Prueba completó la compra con su email y su Whatsapp.

Al hacer click en el ícono de Email va a redactar un email de saludo desde tu correo electrónico preferido. Por ejemplo, en mi caso abrió mi Gmail institucional:

Si en cambio quisieras abrirle chat mediante WhatsApp, debés configurar la aplicación WhatsApp de Escritorio de Windows, y entonces al hacer click en el ícono de WhatsApp se abrirá un chat automáticamente